Certificado Digital para Empresas – Vantagens do Certificado Digital para Empresas
Você pode conferir a primeira parte deste post clicando no link: https://www.fradema.com.br/certificado-digital-para-empresas-agilidade-e-seguranca/
Vamos abordar nesse post a importância do certificado digital e as vantagens que ele oferece:
1. Redução de Custos: Elimina gastos com reconhecimento de firma, impressão e serviços de coleta e entrega de documentos. Também reduz a necessidade de espaço físico para armazenamento de documentos.
2. Maior Segurança e Comodidade: Garante segurança em transações online, protegendo contra fraudes e ataques cibernéticos. Facilita a formalização de negócios à distância, economizando tempo e esforço.
3. Diminuição de Erros e Agilidade: Permite assinar e emitir documentos rapidamente, reduzindo falhas humanas nas operações.
4. Redução de Processos Burocráticos: Simplifica a autenticação e reconhecimento de documentos, além de facilitar a elaboração de procurações e documentos eletrônicos.
O Certificado Digital para Empresas é Obrigatório?
A obrigatoriedade do certificado digital varia de acordo com o regime tributário e as atividades da empresa. Empresas que emitem NF-e e aquelas que se enquadram no regime do Lucro Real e do Lucro Presumido geralmente são obrigadas a utilizá-lo. Para microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional, a obrigatoriedade depende das atividades específicas, conforme descrito na Resolução do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) nº 140/18.
O certificado digital para empresas é uma tecnologia que facilita a rotina empresarial. Seja para emitir notas fiscais, seja para cumprir outras obrigações acessórias com o Fisco.